岗位职责： 一、教务秘书工作 1.负责英语高级班、高水平班、雅思班、托福班、经管学院班、历史文化学院英语班、国家公派俄语班教务工作。 2.负责撰写相应语种的招生简章及招生、报名、咨询、报到、日常管理等工作。 3.负责相应语种学员学籍填报、系统审核、分班等学籍管理及学籍档案存档。 4.负责相应语种开学典礼、结业典礼等活动的组织及新闻稿撰写等工作。 5.负责相应语种非学历教育相关审批表、备案表等数据填报。协助教务秘书向国家留学基金委、培训部教指委、教务处上报全部国家公派项目及本科生班的学员成绩信息等统计报表。以及经管学院班、历史文化学院班试卷与答题卡的存档。 6.协助财务B岗催缴相应语种学员学费。 二、科研秘书工作 1.负责发布立项通知，协助教职工项目申报与结项验收。 2.负责科研数据统计与报送。 3.协助科研活动的报备、宣传和组织工作。 三、研究生培养相关工作 四、总务秘书工作 1.负责会议室、多功能厅、茶间等房间的管理工作以及会务准备工作。 2.协助日常办公及教学保障用品的采购、管理等。 3.协助起草本单位常规文稿。 对接部门：社科处、经管学院、历史文化学院、外国语学院。
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