岗位职责： 一、办公室全面工作 1.负责总体协调办公室各项工作。 2.负责党政联席会、重要来访等活动的筹备、组织以及有关工作决议的督办。 3.负责审核津贴包干核算结果。 4.负责起草本单位重要工作计划、工作总结、规章制度及通知等文稿。 5.负责日常办公及教学保障用品的采购、管理等。 6.负责招标采购工作的计划制定、市场调研等工作，分散采购小组成员。 二、财务秘书工作 1.负责教职工工资及相关人员劳务费用的发放。 2.负责协助主管领导编制年初预算和年终决算。 3.负责外国专家的工资核算，归国旅行费、专家邮寄费等费用的计算和发放。 三、项目管理工作 1.负责与国家留学基金委、学校非学历教育培训管理办公室具体对接。 2.协管“平安留学”行前培训活动的筹划与组织。 3.协管国家公派项目培训、日语强化培训学员成绩复核与学员结业证书复核。 四、负责本单位合同管理工作。 对接部门：国家留学基金委、教育部留学服务中心、学校办公室、国际处、财务处、招标办、审计处、职业与继续教育学院
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